Disiplin Waktu Untuk Kerja Produktif

[dstations]

Jam kerja yang ditetapkan kantor setiap hari sebenarnya sudah cukup panjang, namun seringkali tak cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Akibatnya, Anda sering bekerja overtime dan sampai di rumah larut malam.

Hal ini bisa jadi disebabkan faktor eksternal pemecah konsentrasi, namun kadangkala justru disebabkan pengelolaan waktu Anda yang kurang efektif. Idealnya hal-hal kecil yang mengalihkan fokus Anda dari pekerjaan bisa ditepis oleh diri sendiri. Kenyataannya, disadari atau tidak, justru Anda yang mencari selingan ketika mulai jenuh bekerja.

Apa saja yang biasanya menjadi faktor pengalih perhatian di kantor dan bagaimana menyiasatinya? Simak tujuh contoh berikut.

Tersasar ketika berselancar
Banyak pekerjaan yang membutuhkan jasa internet untuk menyelesaikannya. Jika demikian, maka berjalan dari satu situs ke situs lainnya menjadi bagian dari rutinitas Anda. Yang sering terjadi dan sulit dihindari adalah kecenderungan untuk menekan tautan dalam sebuah situs yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

Untuk gangguan semacam ini, Anda dapat menyisakan waktu sekitar tiga puluh menit sebelum waktu pulang khusus untuk mengunjungi situs-situs yang Anda inginkan namun di luar kebutuhan pekerjaan. Dengan begitu, selama jam kerja, Anda tetap harus menjaga konsentrasi pada topik-topik yang berhubungan dengan pekerjaan. Jika telanjur sampai di situs menarik, manfaatkan saja fasilitas bookmark dan buka kembali ketika pekerjaan usai.

Dering telepon
Menerima telepon menjadi pengalih perhatian jika setelah menutupnya, fokus Anda ikut beralih pada pekerjaan lain. Pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan pun menjadi terlantar. Akan tetapi, tidak semua panggilan telepon harus segera dijawab, kan? Selama tidak terlalu penting, tak apa jika Anda tidak mengangkatnya. Hal sama terjadi pada pesan singkat atau messenger. Apabila si penelepon hanya ingin mengobrol atau bertanya hal yang dapat ditunda, katakan untuk menghubungi Anda kembali pada jam makan siang atau pulang kerja.

Panggilan media sosial
Setelah era teknologi informasi tumbuh pesat, beberapa tempat kerja menutup akses internet untuk situs-situs media sosial pada jam tertentu. Pasalnya, gangguan situs media sosial terbukti sangat berpengaruh terhadap produktivitas kerja karyawan. Apabila tempat kerja Anda tidak menutup akses tersebut, maka tugas menutup akses itu seharusnya berasal dari diri sendiri. Biasakan berdisiplin dengan menentukan jam-jam Anda boleh membuka situs tersebut, misalnya hanya ketika makan siang.

Selain jam tersebut, jangan tergoda untuk membuka situs-situs pertemanan ataupun microblogging. Apalagi bila ponsel Anda sudah terintegrasi dengan situs pertemanan, buat pengaturan agar notifikasi dimatikan selama waktu kerja.

Tergoda makanan
Semangat kerja yang terhalang rasa lapar memang mengganggu. Konsentrasi bisa buyar karena perut yang tak dapat berkompromi. Untuk menghindarinya, biasakan mengisi perut sebelum pergi bekerja, dan gunakan waktu istirahat benar-benar untuk makan siang.

Hal lain biasanya datang dari rekan kerja yang berjualan dan menjajakan barang dagangannya pada waktu kerja. Godaan untuk melihat koleksi barangnya pasti ada, belum lagi Anda membutuhkan waktu lama untuk memilih-milih barang. Bagaimana kalau membuat kesepakatan dengan rekan kerja untuk menjajakan barang dagangan sebelum atau sesudah pekerjaan usai? Dengan begitu, target pekerjaan pun akan selesai tepat waktu.

Tamu tak diundang
Klien, sales, anggota keluarga, atau teman yang datang ke tempat kerja tanpa membuat janji terlebih dahulu juga menyita cukup banyak waktu. Padahal, Anda tak tega jika menolak bertemu. Menghadapi hal yang seperti ini, lebih baik Anda katakan di awal pertemuan berapa lama Anda bisa menemuinya. Misalnya, “Saya hanya ada waktu sepuluh menit, masih ada yang harus dikerjakan.” Dengan begitu, sang tamu dapat langsung berbicara pada inti permasalahan, tanpa perlu berbasa-basi.

Gangguan temperatur
Suhu ruang kerja yang terlampau dingin atau panas dapat mengalihkan konsentrasi dari pekerjaan. Ketika ruang kerja kurang nyaman, beralih mencari tempat yang lebih sesuai biasanya menjadi pilihan. Maka ketika Anda tidak bisa mengganti temperatur ruang kerja sesuai yang Anda inginkan, akali dengan menyiapkan peralatan pribadi di meja kerja. Misalnya saja menyimpan satu buah jaket dan syal, atau jika memungkinkan, memasang kipas angin kecil di meja kerja apabila pendingin ruangan kurang memadai.

Suara bising
Diskusi rekan kerja di kubikel sebelah sangat bisa memecah konsentrasi, apalagi jika obrolan diikuti oleh lebih dari tiga orang. Meskipun kita tak berniat menyimak, suara bersahutan tersebut selalu berhasil memecah konsentrasi. Bisa-bisa tanpa disadari Anda sudah terlibat dalam perbincangan tersebut. Untuk menghindarinya, Anda bisa memasang earphone dan mendengarkan lagu-lagu yang dapat menjaga konsentrasi. Sebaliknya, jaga volume suara Anda ketika sedang berbincang atau menelepon, agar tidak mengganggu konsentrasi rekan kerja di sekitar.

nova